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3 causas por los que tu ingeniería necesita otro sistema de gestión

¿Cada vez te cuesta más hacer un proyecto o dudas de si se ha hecho bien? ¿Te falta tiempo? ¿Haces trabajos repetitivos, manuales y molestos? ¿Tienes problemas para consolidar la información? ¿Crees que el sistema de gestión de tu ingeniería te está limitando?

 

Si la respuesta a estas preguntas es afirmativa, posiblemente consideres que es el momento de dar un giro a tu empresa. Y seguramente, una de las opciones que estés barajando es la de realizar un cambio importante en la gestión.

 

Para ello, seguramente estés buscando diversas opciones para intentar organizar los procesos. Sin embargo, puede que el principal problema resida en el software utilizado. Hoy hablamos de los tres grandes indicadores que reflejan que tu ingeniería pide a gritos otro sistema de gestión.

 

¿El sistema de gestión de tu ingeniería se te ha quedado pequeño?

 

¿Llevas tiempo sin actualizar tu sistema de gestión? ¿Sigues haciendo muchos trabajos manuales? ¿Te cuesta analizar toda la información? Descubre si el sistema de gestión de tu ingeniería empieza a darte problemas y se está acercando el momento de cambiar de ERP?

 

A continuación, mostramos los tres principales indicadores que indican que es la hora de buscar otra opción.

 

Falta de comunicación y desorganización entre las distintas áreas

 

El hecho de no tener toda la información unificada implica duplicidad en las numerosas tareas. Además de la desorganización o la falta de comunicación entre las personas de distintos departamentos.

 

Esto sucede porque las áreas de la empresa están desvinculadas y se producen pérdidas de información, falta de control, problemas en la coordinación, duplicidad de procesos y desviaciones no previstas.

 

Para ello, tenemos que evaluar que herramientas se utilizan para gestionar la empresa. Y si empleamos decenas de hojas Excel, sistemas estándar, desarrollos limitados a medida o pequeños módulos aislados, seguramente la empresa grite un cambio de gestión de nueva generación.

 

Ya que, en una ingeniería, no utilizar el sistema de gestión adecuado para los proyectos, puede llegar a pasar factura.

 

El sistema de gestión bloquea el crecimiento de la empresa

 

Si la empresa está creciendo puede que sintamos desbordamiento. Si esto sucede, es posible que se ponga el riesgo la evolución de la organización.

 

Tener una mejor forma de gestionar el negocio es clave en la etapa de expansión, ya que si no se automatizan las tareas y se conectan las áreas se producen pérdidas de información, duplicidad y desviaciones.

 

Por ello, si sentimos que el sistema de gestión de nuestra ingeniería nos bloquea, nos hace perder el tiempo, no llegamos o no estamos siendo lo suficiente rápidos, tenemos otro indicador de que la empresa pide un cambio de herramienta.

 

Desconocimiento si el coste real es distinto al estimado

 

Es muy habitual sentir que algo marcha mal, pero no se es capaz de identificar que es. Si esto sucede, posiblemente sea porque la forma de gestionar no sea la más idónea para detectar desviaciones. Y, en proyectos, al ser trabajos únicos, es algo mucho más difícil de controlar. Por ello,  si el sistema de gestión de tu ingeniería no permite comparar los costes y horas estimadas con las realmente realizadas durante el proyecto, es imposible descubrir cuánto dinero hemos perdido o ganado.

 

De esta forma, crecer es muy difícil ya que hay un problema de base. Por ello, un software ERP vertical para la gestión de proyectos es tan importante.

 

¿Buscas otro sistema de gestión?

 

La mejor opción para avanzar por el mejor camino en la gestión de una empresa es un sistema de gestión especializado en ingenierías.

 

Si buscas un ERP para la gestión de proyectos te invito a visitar otros artículos relacionados clicando aquí: Busco ERP.

 

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