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sistema gestión ingeniería erp

5 preguntas para evaluar el sistema de gestión en una ingeniería

¿Estas gestionando tu ingeniería adecuadamente? Pon a prueba el sistema de gestión de tu ingeniería y descubre si estás utilizando las herramientas adecuadas para gestionar tus proyectos.

 

Tu sistema de gestión a examen

 

¿Desde hace tiempo notas que algo marcha mal en tu empresa y dudas donde está el problema o si tienes que empezar a preocuparte?

 

Examina el sistema de gestión de tu ingeniería y descubre si progresa adecuadamente o necesita mejorar.

 

  1. ¿Tareas manuales, duplicadas y/o repetitivas?

 

¿Cómo gestionas tu empresa? ¿Y los proyectos? Si utilizas diversos sistemas desvinculados, o incluso excel, para gestionar la ingeniería, tienes un problema. En primer lugar, por la realización de tareas duplicadas, no automatizadas, y el desgaste que eso supone.

 

En segundo, por la cantidad de información que desconoces de la empresa.

 

Y en tercero, y no menos importante, por el despilfarro de tiempo que se dedica en tareas que a veces son repetidas e inútiles.

 

  1.  ¿Tu ingeniería tiene departamentos desvinculados?

 

¿Desconexión entre las distintas áreas, procesos y personas? Si el sistema de gestión de tu ingeniería no permite la vinculación de todo el circuido de la empresa, es normal que se produzcan errores y falta de información. Al final,  cada persona o departamento desarrolla sus operaciones lo mejor que puede. Sin embargo, al ir por separado suelen existir pérdidas de información, duplicidad y desviaciones.

 

  1. ¿Problemas al identificar las desviaciones de los proyectos?

 

Una de las primeras señales de que algo marcha mal en una ingeniería es el sentir que hay algo está fallando en la gestión de un proyecto, pero no saber identificar el problema. Por ello es tan importante analizar el circuito de los proyectos y extraer toda la información, incluyendo costes y horas estimadas con las realizadas.

Así,  se pueden averiguar donde se producen las desviaciones y controlarlas a tiempo.

 

  1. ¿Tardas mucho en gestionar los proyectos?

 

Si una ingeniería permanece y evoluciona durante años, y además saca beneficios, es porque las cosas no se están haciendo mal. Sin embargo, conforme se actualiza la empresa y cambia el mercado, es normal que cada vez le cueste más gestionar y planificar los proyectos.

 

Y, al final, si no tenemos un sistema de gestión adecuado a las necesidades de nuestra ingeniería, nos puede pasar factura. En especial, si solo cubrimos las áreas de administración o contabilidad. Si nos olvidamos de la gestión y planificación de los proyectos, no importa que tengamos un prestigioso sistema (aunque creamos que nos aporta valor) o un ERP estándar o módulos (y pensemos que nos ahorramos algo de dinero).

 

Cuando una empresa por proyectos quiere elegir el camino correcto en la gestión, y sabe que necesita cambiar de sistema de gestión, la mejor opción es un ERP vertical en ingenierías.

 

  1. ¿Desbordamiento en las tareas?

 

Tener una mejor forma de gestionar una ingeniería es vital cuando la empresa está creciendo. Si cada vez hay más proyectos que realizar y gestionar, y no se pueden controlar los errores o mejorar la planificación, es normal que exista desbordamiento en las tareas. En especial, cuando las herramientas usadas con cada vez más limitadas.

 

¿El sistema de gestión de tu ingeniería ha suspendido?

 

Cuanto más te identifiques en las preguntas, y más respuestas afirmativas haya, peor puntuación tiene el sistema de gestión de tu ingeniería.

 

En caso de haber suspendido, te recomiendo que empieces a buscar otra opción, dado la cantidad de tiempo, dinero y recursos que estás perdiendo con la falta de organización.

 

Por ello, si quieres mejorar, la mejor opción es un ERP vertical. Así es como realmente se mejora la empresa. Ya que se consigue:

 

  • Ahorrar tiempo
  • Automatizar las tareas
  • Evitar tareas manuales
  • Conectar las áreas y alinear los procesos
  • Mejorar las comunicaciones
  • Controlar las desviaciones
  • Tener soluciones basadas en empresas del sector con problemas similares

 

¿Quieres un sobresaliente en la gestión de tu ingeniería?

 

Descubre Selenne ERP Ingeniería, un sistema de planificación empresarial especializado en la gestión de empresas que trabajan por proyectos que incorpora todas las funcionalidades y se actualiza continuamente.  Además, todo ello, sin desarrollos a medida o soluciones parciales. Y sin coste por actualización, módulos o usuarios.

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