ERP con autonomía para crear Alarmas y Suscripciones

Automatiza, con total autonomía, el envío de tus alertas con la información a controlar por cada departamento. Selenne ERP se encargará de informar a las personas que quieras sobre los procesos clave en el momento que lo necesites.

Trabaja con un sistema de comunicaciones desatendido. Deja automatizado un potente sistema de alarmas para todos los miembros de tu organización. Selenne erp te ofrece total autonomía para crear todas las alertas que necesites, desde cualquier área. Para dirigir cada comunicación a cada persona responsable solo hay que marcar con un simple check y decidir la frecuencia de cada comunicación. Y todo ello, a través de una funcionalidad preparada para que tú decidas y gestiones fácilmente qué comunicar, a quién y cuándo… el cómo ya está disponible.

Es común escuchar a los directores de empresa quejarse de la desconexión existente entre sus diferentes áreas y la falta de comunicación inmediata, retardos que originan ineficiencias y problemas. Para solucionarlo, además de alinear los procesos principales y conectar las áreas entre sí, también es importante comunicar cuándo suceden las operaciones, a quién le toca el siguiente paso y cómo informar a cada responsable de forma desatendida, sin tener que estar enviando un email o llamar por teléfono para comunicar el siguiente paso de una actuación entre departamentos.

Por eso, Selenne, además de sistematizar todos los procesos, se comunica con todos tus usuarios para darles información importante. Piensa en cualquier área, en cualquier necesidad, y decide utilizar la central de eventos y suscripciones para que recuerde, informe, supervise e inicie una actuación.

Imagina los siguientes supuestos:

  • Conocer un listado cada mañana de aquellas compras que no han llegado en la fecha prevista.
  • Recibir una alerta que informe de cuándo una fase ha superado el 90% de los costes estimados (o cualquier otro porcentaje).
  • Estar informado del listado de facturas que han excedido las fechas de vencimiento.
  • Tener un informe automático con las ofertas vencidas o aquellas que están abiertas con más de 30 días y no se han enviado.
    Programar un aviso para enterarte cuándo se completa una lista de materiales.

La Central de Eventos y Suscripciones de Selenne ERP es esa funcionalidad que te permite organizar tus comunicaciones con total autonomía y en el momento que lo requieras. Las alertas configurables se reciben por correo electrónico para uno o varios receptores y se envían de manera automática.

Estar actualizados e informados de cada situación es imprescindible para poder tomar decisiones certeras y actuar a tiempo. Esta herramienta envía las comunicaciones a través de dos formas: los  Eventos y las Suscripciones.

ERP con gestión de eventos

Los eventos se activan en Selenne ERP para avisarnos de que se cumple determinada situación. Por ejemplo, cuando esperamos recibir un pedido importante. Podemos saber el pedido no se ha recibido a tiempo, ya que el sistema nos entregará un correo que nos informa que se ha sobrepasado la fecha prevista de entrega. Además, en dicho informe podemos conocer que material no hemos recibido y el proveedor. Así podemos tomar las decisiones pertinentes a tiempo para solucionar el problema.

ERP con gestión de suscripciones

Las suscripciones son informes que recibimos periódicamente. Por ejemplo, programar que todos los lunes, a primera hora, recibamos un documento con la relación de certificaciones que tenemos previstas esta semana. En dicho informe podemos configurar la información que queremos recibir, como el cliente, la fecha prevista, porcentaje previsto, base imponible, forma de pago del cliente…

ERP con Business Intelligence Avanzado

Este Software ERP con gestión de eventos es un gran complemento a la tecnología desarrollada de Business Intelligence. Ya que permite estar actualizado con las últimas novedades de la empresa de forma inmediata. Ofreciendo un sistema de nueva generación que analiza, extrae y envía la información de tu negocio y del sector. Este sistema de Business Intelligence avanzado optimiza la información para comprender el estado actual de tu empresa.  Así podrás ahorrar costes en los procesos, identificar nuevas oportunidades de negocio y mejorar.