Olvídate de hacer tus estudios de ofertas en Excel. Accede a la Ofertas técnicas de Selenne erp y dispondrás de todas las funcionalidades para realizar tus estudios con la máxima profundidad, realizar seguimientos y trazar tus procesos desde el inicio.
Selenne ERP es un software vertical en el que se pueden crear múltiples tipos de ofertas. Como tipo proyecto, tipo ingeniería, tipo oferta comercial-presupuestos, tipo reparación, tipo mantenimiento, tipo SAT, tipo montaje, tipo interno…
En ocasiones, las ofertas están basadas en estimaciones, pero no son exactamente un estudio profundo de ingeniería. Por ello, Selenne ERP con gestión de ofertas te permitirá hacer uso de esta funcionalidad de acuerdo a cada necesidad.
Cuando se estudia una oferta con criterios de ingeniería, Selenne ERP ofrece todas las herramientas para trabajar como una oficina técnica. Como, por ejemplo, conexión con los procesos de compras.
La oferta puede contener agrupaciones simples o directamente recoger escandallos. Los escandallos se pueden crear directamente, importar desde ofertas, fabricaciones, plantillas.
Selenne ERP incorpora un potente workflow que identifica, en todo momento, el estado de cada oferta. Como cuánto tiempo lleva enviada si aún no está aceptada, cuantas ofertas no se han enviado, así como las ofertas aceptadas sin proyecto.
Nunca fue tan fácil crear una oferta. Importa total o parcialmente, otros escandallos o fases. Puedes hacerlo desde ofertas anteriores, proyectos o fabricaciones. Además de modificarlos y editarlos como quieras con este software ERP con gestión de ofertas.
Normalmente, una oferta no se acepta a la primera. Si no que sufre múltiples ediciones. Por ello, Selenne ERP administra las versiones manteniendo la secuencia de cada una de ellas.
Cada oferta tiene su propio dossier documental en Selenne ERP. Este está completamente centralizado. Y puede almacenarse en carpetas, acceder de forma remota desde cualquier lugar e incorporar todo tipo de documentos.
El área comercial y las ofertas son el punto de partida para trabajar con coherencia. Las siguientes secuencias son las de ingeniería y proyectos, y así sucesivamente hacia la fabricación.
Selenne ERP con gestión de ofertas permite editar/modificar todas las características de estas. Así como incluir y eliminar procesos, fases, subcontrataciones, artículos, subfabricados, costes, márgenes de beneficio…
Selenne ERP muestra toda la información sobre las ofertas a este cliente. Cuántas ofertas he realizado, cuántas me ha aceptado, cuáles son los motivos de los rechazos, cuándo y a quién.
Las ofertas dejan de ser un criterio aislado en Selenne ERP. Este software ERP con gestión de ofertas también te informa de su estado. Así puedes ver cuántos días tienes enviada una oferta sin repuesta o cuantos días está sin haber sido enviada al cliente.
La trazabilidad registra cada acción sobre una oferta. Desde quién abrió la oferta y cuándo, quién la modificó y cuándo, quien generó una nueva versión, y cuando… Todo está conectado en Selenne ERP.
El seguimiento a clientes multi-oferta requiere de gestionar las acciones y el seguimiento comercial por cada oferta. Como quién realizó la visita, cuándo, qué sucedió… Así como información sobre las siguientes acciones u otros.
Utiliza tantos formatos como sean necesarios. Ya sean formatos simples o tipo proyecto. También puedes decidir si agrupar fases o sin agrupar. Añadir una imagen, o lo que haga falta para enviar una oferta a tu gusto.
Cada oferta podrá enviarse con el idioma de los clientes y hacer uso del sistema multi-divisa. Todo ello, manteniendo el idioma y moneda original. Además, Selenne ERP permite registrar trabajos multi-moneda.
Todos los formatos están diseñados en Crystal Reports. Y son totalmente modificables por el usuario. Con total autonomía y sin necesidad de llamar a su proveedor para ello.
Muchas ofertas requieren adicionar criterios, imágenes y características técnicas. Es decir, deben ser flexibles. Para poder hacerlo, con Selenne ERP con gestión de ofertas podrás exportar a word fácilmente. Así podrás presentar tu oferta como necesites.
De forma simple y rápida podrás enviar una oferta en Selenne ERP. Incluye firma digital, añade archivos adjuntos, adjunta la oferta en pdf… y envía al contacto. Automáticamente se registrará la fecha de envío.
Selenne ERP te informa de todo lo que necesites. Ya sea si una oferta tiene más de 30 días sin ser enviada, o si ha sido enviada pero no ha sido respondida, si ha sido aceptada pero no tiene un proyecto…
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