ERP con gestión documental integrada
Con Selenne ERP, la documentación deja de ser un elemento externo para convertirse en parte esencial de cada proceso, asegurando que la información contractual, técnica o legal esté siempre disponible en el momento y lugar adecuados.
Qué hace y para qué sirve un ERP con gestión documental
El módulo de Intranet Documental permite integrar y gestionar de forma centralizada toda la documentación que interviene en los procesos del negocio, evitando duplicidades y asegurando un acceso rápido y coherente. Se convierte así en un repositorio vivo dentro del ERP, que aporta valor directo a la operativa diaria.
¿Cómo optimiza Selenne ERP la gestión documental en la empresa?
Una gestión documental unificada mejora la eficiencia y la trazabilidad de la información. Entre sus principales aplicaciones:
- Documentación contractual asociada a clientes, proveedores o proyectos.
- Alcances y especificaciones técnicas.
- Planos de diseño y fabricación.
- Documentación legal vinculada a operaciones o normativas.
- Gestión de la calidad y registros de certificaciones.
FUNCIONALIDADES
Ventajas clave de Selenne ERP en gestión documental
Integración total del archivo documental dentro de los procesos de negocio.
Acceso inmediato a la documentación desde el contexto en el que se requiere.
Firma digital integrada.
Gestión avanzada de documentos administrados.
Soluciones
Sectores que se benefician de la gestión documental en Selenne ERP
Industria y fabricación
Ingeniería y proyectos
Industria química
Organismos de Control
Documentación integrada en cada proceso
Selenne ERP trata la documentación como una parte integral de los procesos, no como un repositorio aislado. Esto garantiza coherencia, evita gestiones fragmentadas y asegura que toda la información relevante esté disponible en el momento exacto en que se necesita.
Preguntas frecuentes
FAQs sobre nuestro ERP con gestión documental
¿Puedo acceder a la documentación directamente desde un pedido, proyecto o expediente?
Sí, el acceso está totalmente integrado en cada proceso del ERP.
¿Incluye firma digital?
Sí, de forma nativa e integrada en el sistema y compatible con la solicitada por los Organismos Oficiales, tales como AEAT.
¿Permite gestionar distintos tipos de documentos técnicos y legales?
Sí, admite cualquier tipo de documento, asociándolo al contexto y proceso correspondiente.
¿Es segura la gestión documental en Selenne ERP?
Sí, cuenta con controles de permisos y trazabilidad de accesos y modificaciones.
¿Quieres centralizar toda tu documentación?
Selenne ERP vincula documentos a los procesos de negocio para un acceso rápido y sin duplicidades.