ERP con gestión de artículos y fórmulas

Materias primas

Cada materia prima estará vinculada a sus características especiales y propiedades. Elige cuál quieres que sea el coste de tu artículo cuando lo utilices en un proceso o en una fórmula (última compra, media de almacén, coste especial, última fórmula…). Decide cómo quieres trabajar sus conversiones de gramos a litros, de ml a kilos, etc. Selenne erp es un sistema multi-conversión que responde a todas sus variantes tan sólo incorporando sus peso específico y seleccionando la conversión. Vincularás a cada materia prima todos los parámetros de calidad requeridos para facilitar el control automático a lo largo de proceso.

Conversiones en Materias Primas

En Selenne ERP pueden realizarse conversiones vinculadas a cada Materia Prima. Formular en Litros y comprar en Kilos ya no es un problema.

Para ello, este software para Industria Química tiene la funcionalidad multi-conversión. Además, esta herramienta puede configurarse con un simple check, definiendo cómo desea se comporte una materia prima según el área.

Ej.: En compras el sistema muestra kilos pero en producción se consume en Ml.

Fórmulas

Define y configura todas tus fórmulas con el máximo nivel de detalle. Incorpora materias primas, graneles, procesos productivos y etiquetas. Las fórmulas podrán contener tantas fases y sub-fases como sean necesarias.

Las fórmulas representan estructuras productivas naturaleza con relaciones dependientes ilimitadas, a esto se le denomina la propiedad de recursividad. Representan un artículo complejo, y al recoger todas las propiedades de sus elementos, permiten conocer en tiempo real cuál sería su coste sin hacer ningún esfuerzo.

Además, las fórmulas pueden ser creadas en el área de I+D y luego de su aprobación pasar a ser visibles por el resto de la organización. Cada fórmula tiene su propio apartado documental donde se depositarán todos los archivos que necesiten.

Las fórmulas podrán estar vinculadas con sus cartas de portes y fichas de seguridad a través de nuestra integración con Chemeter. Esta integración permitirá ahorrar muchas horas de trabajo y podrá estar disponible en Laboratorio, Calidad, Expediciones y en cualquier área que se le permita su acceso.

Un Granel es una fórmula que puede ser a su vez, un artículo final para la venta que se envasa directamente o subfabricado que se almacena para su posterior re-envasado. Las fórmulas intermedias optimizan los trabajos, permiten reducir los artículos comerciales de forma drástica, gestionan necesidades permitiendo actuar con facilidad y orden.

Cada uno de los artículos permite asociar una gran cantidad de información, como datos del artículo, naturaleza de los costes, almacenes asociados, escandallos, conversiones, tarifas especiales, seguimiento, idiomas, documentos y su integración con Chemeter.

Procesos

Vincula los costes y características a los artículos lógicos y define todos tus procesos productivos, respondiendo ante las órdenes de trabajo y recogiendo los tiempos de planta.

Comportamientos

Este Software ERP es un sistema vertical que permite forzar consumos manuales al finalizar una OT, trabajar sobre artículos rama, conversiones, artículos kit, artículos con retenciones de proveedor, con proporcionalidad, de necesario muestreo para controles de calidad y cuarentenas.

Costes siempre actualizados

Vincula cada materia prima con un coste elegido. Ya sea el último de compra, coste medio de almacén y algoritmo PMP, coste de última fabricación, coste de escandallo, costes personalizados.

De esta forma, Selenne ERP te indica cuál es el coste actualizado, tanto de una materia prima como de una fórmula, en la medida que las materias primas son las que componen una fórmula. La asociación de Costes contiene ventajas diferenciales, no sólo por mantener automatizados los costes vinculados sino por ser completamente flexible para elegir la forma en la que deben ser tratados.

Graneles y artículos comerciales

La separación lógica al trabajar de forma independiente un artículo comercial y un granel, te permitirá reducir drásticamente las formulaciones. Además, permite que una misma fórmula esté vinculada a múltiples artículos comerciales.

De esta forma, se mejoran todo los procesos productivos, como por ejemplo, la agrupación de graneles similares que se encuentran debajo de los pedidos comerciales con múltiples artículos comerciales.

Materias primas equivalentes

Configura y vincula todos aquellas Materias primas que sean sustituibles entre sí y permite a tus equipos que accedan de forma intuitiva a buenas alternativas y de forma inmediata.

De esta forma, conseguirás que tu producción no sufra retrasos.

Almacenes y ubicaciones

Cada materia prima, granel o producto terminado puede ser asignado a un almacén por defecto. De la misma forma, cada artículo puede tener una ubicación dentro del almacén.

Además, Selenne ERP es multi-almacén, por lo que permite gestionar varios almacenes y sus respectivos traspasos, manteniendo conectada toda la información.

Stocks automáticos

Los stocks automáticos en Selenne ERP están basados en cálculos y comportamientos personalizados. Van más allá de una simple cantidad pre-fijada.

Además, permiten interactuar con otros procesos.

Stocks mínimos

Cada artículo, bien sea una materia prima, graneles o productos terminados, pueden estar definidos con los criterios de stocks mínimos para generar alertas y mantener las políticas de inventarios adecuadamente.

Así podemos actuar a tiempo y evitar roturas de stocks.

Productos comerciales y tarifas

Las Industrias químicas suelen trabajar con Tarifas personalizadas, de hecho cada empresa tiene su propia forma de Tarificar, generar tarifas generales, tarifas con Rappels por volumen gestionando las escalas, vincular los precios de los artículos a un tipo de tarifa o que cada cliente tenga su propia tarifa, define diferentes proporciones de escalados, considera individualmente a representantes.

Selenne ERP responde ante las distintas posibilidades de tarificación.

Familias y sub-familias

Disponibilidad de contar con familias ilimitadas. Genera tus propias relaciones de dependencias entre los grupos de familias y organiza tus artículos sin necesidad de personalizaciones.

Este software de planificación empresarial es uno de los pocos sistemas que te permitirá definir, con total autonomía, tantas dependencias como requiera tu empresa química.

Artículos y escandallos

Un escandallo es un artículo compuesto que, a su vez, puede estar compuesto de fases, artículos materia prima, artículos servicios internos, artículos externos, materiales diversos, transportes.

La existencia de un árbol de artículos con características recursivas permite un uso ilimitado en las formulaciones y escandallos tan profundos y complejos como requieras. Pero no sólo hay que limitarse a diseñar una fórmula sino que le puede añadir otros materiales a consumir, las horas del personal que participa en el proceso productivo, servicios externos u otras formulaciones intermedias requeridas.

Las formulaciones y sus productos intermedios son características resueltas en Selenne ERP Químicos. Fórmulas base que son incluidas en otras mayores que generan árboles recursivos ilimitados, permitiendo gestionar formulaciones tan complejas como sean requeridas.

Los costes asociados a cada formulación se encuentran incluidos como personal, maquinaria, materiales y servicios de terceros.

El registro de consumos durante la fabricación permite contrastar cualquier desviación entre lo teórico y lo real con altos niveles de automatización.

ERP con fórmulas tipo

Ahorra tiempo con fórmulas tipo o estructuras genéricas. Cada vez que cargues una Fórmula, arrastrará toda la información actualizada que se encuentre vinculada. Las fórmulas son artículos complejos que se pueden cargar directamente a una Oferta, al Laboratorio I+D o a una Orden de trabajo.

Editar una fórmula

Modificar una Fórmula es muy intuitivo con el editor de Selenne ERP, pero se recomienda tratarlo con el máximo cuidado en el departamento de I+D para mantener las versiones del producto y mantener la vinculación con las Fichas de seguridad.  Al editar una fórmula, se obtendrá, además del criterio técnico, el resultado económico de los costes de cada una.

Versiones en las fórmulas

Utiliza la gestión de versiones para tus Fórmulas y para cualquier artículo de Selenne ERP. Conoce el estado de los cambios y la evolución de tus artículos, quién los modificó y cuándo. Este software de gestión almacena siempre todas las versiones anteriores para no perder la traza de cada una.

Toda la información imaginable en una fórmula

En Selenne ERP, una Fórmula puede incluir todo lo imaginable: como fases, procesos y artículos o márgenes por cada elemento. Además de fases que a su vez incorporan otras fases… Todo tipo de servicios internos y externos, materiales, embalajes y gastos.

Visión 360 de una materia prima o un producto en venta

Máximo seguimiento al instante y sin necesidad de informes. Visión 360 grados sobre el impacto histórico de todo lo realizado con ese artículo en todas las áreas del sistema. ¿Cuáles son los últimos precios de compra de una materia prima? ¿A qué proveedor se le pidió precio? ¿En qué fórmulas ha sido fabricado?

Artículos e idiomas

Selenne ERP es multi-idioma. Por ello, cada Materia prima, granel o producto comercial pueden traducirse a los idiomas que necesites. De hecho, al enviar una oferta de venta, compra, factura, etc., el artículo irá automáticamente traducido, identificando el idioma del cliente o proveedor.

Calidad en todo el proceso

Con Selenne ERP puedes generar ilimitados parámetros de calidad con criterios y rangos que pueden ser o no obligatorios. Cada uno de estos parámetros se podrá asociar, por ejemplo, a una materia prima y pedir que siempre a la recepción entrar a una cuarentena para que Calidad autorice su salida al almacén. Igualmente podrá ser que tras la finalización de una OT se pida la revisión de calidad sobre parámetros específicos.