Análisis y toma de decisiones
¿Te cuesta mucho organizar la información? ¿Te resulta difícil encontrar o extraer los datos? ¿Te gustaría gestionar tu empresa con un ERP más intuitivo?
Si sientes que tu sistema de gestión te está robando tiempo y buscas una herramienta mucho más útil, ágil e intuitiva, este artículo te interesa: conocerás las características básicas y las principales herramientas que debe tener un ERP para que sea realmente práctico.
Alrededor del 75 % de las personas que contactan con nosotros lo hacen porque sus sistemas son muy complicados y poco intuitivos. De hecho, todo ello les genera una importante pérdida de tiempo a la hora de consultar la información que necesitan o dificultades para extraer los datos. Pero, sobre todo, de lo que más hablan es de la frustración por no poder gestionar sus empresas de forma rápida, en tiempo real y con una visión completa.
Un sistema de gestión debe facilitar el día a día e incorporar herramientas prácticas que agilicen los trabajos, no que los compliquen.
Escribiendo una palabra, parte de ella o incluso varias relacionadas, como en Google. Buscar por códigos es una pérdida de tiempo que solo complica las cosas.
O PDF, Word… Tu sistema de gestión debe facilitar la exportación de documentos, así como el envío de la información a través del correo electrónico. Tener un ERP integrado con Office es una gran ayuda.
Es decir, poder abrir varias áreas a la vez y trabajar en paralelo para no romper el dinamismo con constantes idas y vueltas. Un ERP debe ser funcional y agilizar el trabajo diario, no ralentizarlo.
Vinculada a cualquier área del sistema. Si está integrada en la plataforma, mucho mejor, ya que será más rápido acceder a la información.
Para los usuarios, especialmente a la hora de la visualización de las pantallas. Por ejemplo, ocultar o mover columnas para que cada usuario pueda visualizar la información según sus necesidades o prioridades. ¿O acaso los datos que más te interesa conocer son los mismos que interesan al resto de personas de tu empresa?
Si quieres ver ejemplos prácticos que muestran la utilidad de estas funcionalidades, haz clic en este vídeo.
Sí, sé que en el título hablaba de 6 y por ahora solo llevo 5… pero es que hay otra herramienta esencial que todo ERP intuitivo debe tener y de la que todavía no he hablado. Y no solo es básica, es esencial, ya que proporciona una gran agilidad en el uso del sistema: agrupar la información para conseguir hipertrazabilidad.
De un producto, proyecto o servicio para tener una visión 360º. Suena interesante, ¿verdad? Esto solo se consigue con un ERP con procesos integrados.
Vincular las áreas de la empresa permite agrupar la información mientras se sistematiza la gestión de procesos de la organización. Puede que parezca algo imposible, pero conseguirlo es más fácil de lo que crees.
De hecho, te mostramos un vídeo en el que Alberto Arias explica lo sencillo que es trabajar cuando los procesos están vinculados.
Si realmente buscas un sistema que te permita agilizar el trabajo, ahorrar tiempo y mejorar la toma de decisiones, asegúrate de que cumple con todos los puntos mencionados. Además, si es un ERP especializado en tu sector, con todos los módulos incluidos y sin límite de usuarios, incorporará todas las funcionalidades necesarias para sistematizar tu empresa al completo.
Recuerda que, un ERP, cuánto más completo, más seguro
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